Läsare: Jag är kallad till möte med chef och HR – Karriärscoachen svarar

Hur förberder man sig när man är kallad till möte med chefen och dessutom HR? Ett möte med chefen kan göra att man blir lite nervös, men ett möte behöver inte bero på att man gjort fel.

Kallad till möte med chef och HR

Hej Jenny,

Jag är så nervös. Jag har blivit kallad till möte med min chef och HR… Jag fick på en gång ont i magen...jag sa till min chef för inte så länge sedan att jag behöver hjälp med avlastning då jag har svårt att hinna med då jag precis fått ett stort projekt som han sagt att jag ska prioritera framöver. Jag vet att det är omfattade så jag måste plocka bort något annars går det inte. Han var inte jättenöjd när jag sa det och höjde på ögonbrynen. Kan jag bli uppsagd eller förlora mitt jobb för det??

Mvh, Amanda

Karriärscoachen svarar

Hej Amanda, tack för din fråga!

Att som anställd bli kallad till ett möte med både sin chef och HR kan självklart bygga upp en oro inför samtalet. Mötet kan bero på flertal olika anledningar, men om du har en känsla av att det inte är ett vanligt informativt möte bör du först och främst ta reda på vad mötet ska handla om.

Ingen risk för att bli uppsagd

Mitt svar på din fråga är: -Nej, det är ingen risk att du blir uppsagd för att du har sagt till din chef att du behöver hjälp med avlastning för att prioritera dina arbetsuppgifter.

När en anställd blir uppsagd av personliga skäl, handlar det om:

• att personen inte sköter sitt arbete
• har svåra samarbetsproblem
• beter sig hotfullt mm.

Det är inget som jag läser i din fråga att detta handlar om.

Det här kan du göra

1. Vad ska mötet handla om

När du blir kallad till möte med din chef och HR, där du inte förstår agendan, bör du ta reda på vad mötet ska handla om. Det enklaste sättet att få reda på det är att fråga din chef.

Att som chef få den frågan är helt normalt och visar på ett du vill förbereda dig på bästa sätt. Ställ även frågan om varför HR ska vara med. Om det framkommer att mötet handlar om dig och din arbetsinsats i negativ bemärkelse, ska du se till att ha ett ombud med dig. Ombudet är att ses som ett stöd för dig.

2. Mötesdagen

Jag har delat upp svaret utifrån två tänkbara scenarion:

Positivt/informativt möte

Arbetsgivaren vill informera dig om något som handlar om företaget/teamet eller din tjänst.

Negativt möte

Det är din chef och HR som kallat till möte, låt dem leda samtalet och prata. Uppkommer det synpunkter och konstruktiv feedback kring din arbetsinsats, lyssnar du. Var ödmjuk och undvik att gå in i försvarsställning. Lyssna och fundera på det som sägs.

I båda scenarierna

Innan mötet avslutas be din chef och HR summera det viktigaste.

Ni ska vara överens om vad samtalet handlade om. Du behöver få detaljerad information ifall du ska vidta egna åtgärder och vad det är för något samt om det finns någon deadline. Ni ska också vara överens om/när ni ska ha ett uppföljningsmöte.

Frågor du kan fundera på

De här frågorna kan du fundera på:

• Vem skulle kunna hjälpa dig i denna situation?

• Vad tar du med dig från Chef/HR mötet?

• Hur kan Du ändra oro till möjligheter?

Lycka till på mötet och med ditt fortsätta stora projekt!

Bästa Hälsningar Jenny

Vill du veta mer?

Jenny Fingal driver Jencore AB, där hennes roll är att stötta människor och bolag genom olika förändringsprocesser. Jenny är bl.a. diplomerad professionell coach och diplomerad ledarskapscoach.

Klicka här för att komma i kontakt med Jenny.