Å/Ä/Ö Indien Visum

Hej! Jag ska åka till Indien och då måste man skaffa ett Indiskt visum. Jag har inte skickat iväg min ansökan än eftersom jag funderat så mycket på hur man gör när man ska skriva Å, Ä och Ö. Det är tyvärr inget jag kan undvika, utan jag måste skriva det i så gott som varje kategori, tyvärr. Gör man fel när man ska skaffa esta (för att åka till USA) får man problem med att komma in i landet. Så jag undrar om ni har koll på hur det ser ut? 

Enligt de engelska skrivreglerna ser det ut såhär (måste för att bland annat komma in i USA):
Å = aa
Ä = ae
Ö = oe

Men i svenskan skriver vi ju bara
Å = a
Ä = a
Ö = o

Hur har ni gjort när ni har åkt till Indien? Vet ni hur allvarligt de ser på detta?