Ekonomiassistenter som hanterar kvitton, hur hjälpsamma är ni??

Befattningar är svårt hos oss, då vi endast har en typ av befattning, det är chef, de andra är anställda (det är endast vid sådana luncher som vi använder företagskort, cheferna har egna för kundluncher etc)

Tack ska göra det imorgon

Känns lite halvtveksamt. Hänvisa till chefen om det blir bråk.

Ska tilläggas att jag absolut inte sitter och kontrollerar så befattning är rätt, De får hitta på en befattning om det är så.. Det enda jag kräver är att det finns då det är ett krav från skatteverket

Tack.. Jag har redan gjort detta, både länkat och gett dom en ebok som jag köpt för att lära mig mer ingående. Gjort utdrag ur texter och förtydligat i mail... Tyvärr blir dom bara arga och tycker att jag är en jobbig jävel typ.. Känns som att dom inte vill att jag ska sköta mitt jobb medans jag vill sköta det fläckfritt och ha ryggen fri själv vid en revision ????

Vad är det för slags kort dom får? Jag jobbade för många år sedan på en arbetsplats där de hade kort som var utställda i företagets namn, vilket gjorde att fakturorna gick till företaget och företaget var betalningsskyldiga. Sedan fick jag igenom att det skulle ändras, så det blev personliga kort. Då får man ersättning för de utlägg man kan verifiera.

Jobbar på att få igenom med eget betalningsansvar, känns dock som att det kommer ta hus i helvete när dom inser vilket jobb det blir och att det är jag som drivit igenom det. :(

Jobbar på att få igenom med eget betalningsansvar, känns dock som att det kommer ta hus i helvete när dom inser vilket jobb det blir och att det är jag som drivit igenom det. :(

Jobbar på att få igenom med eget betalningsansvar, känns dock som att det kommer ta hus i helvete när dom inser vilket jobb det blir och att det är jag som drivit igenom det. :(

Låt din chef driva dessa frågor. Du är ekonomiassistent, inte ekonomichef.

Om du som ny ekonomiassisten beslutar och försöker driva igenom helt nya regler kring redovisning, personliga kort, betalningsanvar mm blir det lätt krock.

Ta detta med din chef. Låt chefen bestämma och kommunicera vad som gäller. Sen kan du alltid luta dig mot din chef när saker ifrågasätts.

Företaget jag jobbar på är relativt litet så att jag tar lite mer ansvar uppskattas då alla har stora ansvarsområden. Att det lätt blir krock märker jag men min chef uppskattar att jag tar tag i saker som egentligen ligger på hennes bord då hon inte hinner. Så jag tar ofta fram förslag som sedan drivs igenom på ledningsmöten el. utav min chef om det endast gäller ekonomin.

Hon blev naturligtvis arg när hon hörde hur jag blivit bemött och åtgärder har satts in, jag har fått en ursäkt men den kändes inte genuin.

Förvänta dig inte kärlek från kollegorna om du är den som är polis kring reseräkningar och representation.

Det är ändå chefen som ytterst är ansvarig. Du måste också inse att det är svårt att införa nya rutiner,speciellt om de är ganska olika de gamla. Man måste låta folk ha en inkörningsperiod annars ser de på dig som "Gestapo" osv. Läs en bok om gruppprocesser/ledarskap så förstår du bättre hur sådana här processer blir allra bäst. Man måste överbrygga glappet mellan det du vill och det de är vana vid sedan innan. Det funkar aldrig bra att bara smälla någon i huvudet med det nya. Här finns informella strömningar som påverkar, som tex att din chef i egenskap av sin position, har mer makt än du har. Du har helt enkelt ännu inte den pondus som krävs för att "folket" ska göra som du säger. En chefs ord däremot, väger tyngre utifrån position.
Din chef kanske måste ställa sig upp på ett möte och säga: "Nu testar vi den här varianten. Jag har insett att vi inte helt följt lagen tidigare, så nu måste vi göra bättre. XX har utarbetat en mall för hur allt ska fungera, vi har kontrollerat den mot lagen och den är bra! Nu kör vi!" 

Det krävs ett tydligt ledarskap även om ni har en plattare organisation som gör att du har rätt/möjlighet att lyfta förslag och driva igenom dem på ledningsgruppen . Din formella chef behöver visa och förtydliga för alla anställda att det är så det fungerar och att du gjort helt rätt. 
Så fungerar det där jag arbetar och jag lyfter ofta förslag utifrån mina arbetsuppgifter, som chefen sedan tar med ledningsgruppen. Skillnaden hos oss (som jag förstår dina inlägg) är att hos oss är det 100% transparens, alla vet vad var och en gör. Om jag lägger ett förslag vet alla att det beror på mina arbetsuppgifter och att vår chef ständigt pratar om förbättring och utveckling. Det är också tydligt uttalat sedan tidigare år att vi har en plattare organisation, vår chef uppmuntrar till förslag och att vi i olika konstellationer, har mandat att ta vissa typer av beslut.  Därför blir det inget "gnäll" hos oss, däremot kan vi tillsammans all personal få möjlighet att resonera om det nya som uppkommit innan det klubbas, så att alla verklige nförstår och accepterar. Du vill göra tvärtom, men då har du också märkt att det inte fungerar så bra. 

Men om du är så insatt i lagar och regler som du vill få det att verka så borde du verkligen veta att det är styrelsen och VD som blir ansvariga om något görs fel i bolaget, Det är alltså inte frågan om att ta på sig något utan det är så det fungerar. Du själv har alltå inget ansvar gentemot skattemyndigheten.

Det kanske också är en god idé att du själv håller dig uppdaterad med alla regler innan du kommer med pekpinnar åt andra anställda. Ofta blir det ju så att om du ställer 10 krav och man kan belägga dina krav med ett ända fel så kommer ingen att tro på de andra 9 heller. 

Vad du skriver ovan är väl kravet av skatteverket för att representationen ska vara avdragsgill Numera är ingen representation avdragsgill, e contrario kan inte kraven på information på kvittot gälla inte heller förbud mot vanliga lunchmöten annat än mellan egen personal. Sedan kan ju ledning och styrelse i ett företag ha sina egna krav på vad man vill att någon ska "verifiera" en representation med men de kraven hade man ju ställt upp tidigare.