Anonym (Suck o stön) skrev 2018-04-20 19:04:50 följande:
Han har nog minst ett par tusen kontakter så jag vet inte hur vi ska lyckas sortera ut jobbkontakter och privata men det kanske går på något sätt. Tänk om man inte råkar klicka i bcc? OMG! Katastrof!
Bra förslag av dig att inte vidarebefodra för kontakterna ska inte få veta att gamla mejlen funkar. Skulle du lägga någon header typ "Obs! Använd bara den här adressen from nu!"? Och vilken adress ska man skicka ut massmejlet med nya adressen från- den gamla eller nya? Nya blir svårt för då måste vi manuellt lägga in hundratals adresser men hur görs det normalt?
Om han skulle börja om idag så skulle han separera från början men han gjorde det inte i starten och sen har det rullat på bara. Du vet hur det är folk blir lata och orkar inte ta tag i jobbiga saker.
TACK för din hjälpsamhet!
Om det blir för jobbigt/mycket att sortera ut jobbadresser från gamla mejllen så får han ta det eftersom - hålla koll i den privata mejlen och så fort det kommer något jobbrelaterat så kopierar han mejltexten till ett nytt mejl i den nya jobbmejlen (så att den som skickat förstår vad han svarar på) och sedan skriva sitt svar. Jag skulle börja med att skriva något om att det numer är denna adress som gäller.
BCC är av tre anledningar - dels kan alla andra annars se övriga mottagare, kanske inte helt lyckat att sprida kund-/leverantörsregister på det viset. Dels är det stor risk att någon väljer att skicka massutskick/spam till samtliga på listan. Slutligen så är det alltid någon stjärna som klickar i "Svara alla" och skickar sitt svar till alla mottagare annars.
Om han väljer ett massutskick så blir det klart enklast från gamla adressen. Det är den de haft kontakt med och känner igen, att få från en ny adress kan förvirra. Bäst såklart om han kan göra detta så fort som möjligt.
Vill han ändå skicka ut från nya adressen så kan han skapa ett mejlutskick i gamla mejlen, kopiera alla mottagarna och lägga in dem i brödtexten/själva mejlet, samt till sist bara sätta sin nya adress som mottagare. Då kommer han att få ett mejl i nya adressen med en lista på mottagare som han sedan kan kopiera till BCC.