Ekonomiassistenter som hanterar kvitton, hur hjälpsamma är ni??

Jobbar som ekonomiassistent och har hand om kvittoredovisning.

Föregående som hade min tjänst har inte alls brytt sig om att få in alla kvitton eller att det överhuvudtaget följer några regler vid dokumentation eller bokföring kring representationer mm..

Jag har nu tagit ett hårt tag och först informerat sedan krävt att regler följs.

-Alla kvitton in, saknas kvitto ? Leta eller ring efter det, kommer det inte fram blir det löneavdrag.

-Krav på dokumentation vid representation, alltså företagsnamn, för+efternamn, befattning samt ett syfte med representationen mer än ?lunch?

Jag själv tycker inte detta är mycket begärt då det är skatteregler som säger att vi måste göra detta, men försäljningschefen tycker jag är oacceptabel som ställer dessa krav då de aldrig har behövt detta innan. Från att kvittoredovisningen har tagit någon timme till att kvitto redovisningen tar över 1 dag att göra. Ska tilläggas att de gör ca 40-50 köp på företagskorten p.p.

Detta är mitt första jobb som ekonomiassistent och vet inte om jag är helt ute och cyklar när de gäller att ställa dessa krav? Hur snälla är andra företag & hur hjälpsamma är ni andra ekonomiassistenter som sköter kvitton?

Hur har företaget klarat revisorernas och skatteverkets granskningar?

Vad säger din chef?

Självklart ska dessa kvitton och information in. Men glöm detta med löneavdrag, inget som du får bestämma. Om det ska vara löneavdrag, så ska detta villkoras när de får kortet.

Det är redan bestämt

Jag är som sagt ganska ny och vad jag har hört så har vi åkt dit ordentligt vid en skatterevison en gång, där tog ägaren på sig allt så ingenannan blev drabbad. Om man nu kan göra så?

Min chef som är ekonomiansvarig är på min sida, har inte diskuterat denna utskällning med henne än.. Ska ta det imorgon bitti.

Och hur jag gör, när jag använder företagskortet. Jag noterar direkt på kvittot vad det gäller (kontor, present, mat etc) precis som de andra gör. Är det en lunch, så skrivs det upp vilka som var med. Samtliga kvitton läggs på en och samma plats. De scannas in, innan de skickas till ekonomiavdelningen (ifall de kommer på avvägar, så kan man alltid spåra tillbaka och få ett nytt kvitto)

Av vem?