Administratörer - berätta om ert arbete!

Puff! Ingen som vill dela deras jobberfarenheter? 
Annars kan ni gärna inboxa mig om ni inte vill skriva här. 

hej!
Jag jobbar som administratör, min titel är kontorsansvarig.
Jag trivs väldigt bra med mitt jobb, det är otroligt serviceinriktat och man måste vara en person som inte har problem med att serva andra.. för är mycket assistentjobb åt personer som jobbar ''högre'' upp än du.
Typiska arbetsuppgifter beror ju på var du jobbar såklart, kan tänka mig att det är otroligt olika beroende på var du är.. i mitt jobb handlar det mycket om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras uppgifter.

Jag registrerar affärer, ställer ut fakturor, sköter posthantering, inköp till webbshop och kontor, svarar på inkommande mail och samtal, förbereder presentationer och korrekturläser utskick, sammanställer statistik osv på en typisk arbetsdag.

Hoppas detta var till lite nytta iaf :)

Ibland kan det vara lite ensamt om man inte ingår i något administrativt team, det beror förmodligen på hur stort företaget är.. där jag jobbar är vi inte så många som gör detta och ibland kan de bli lite ensamt, men o andra sidan är det socialt med all kundkontakt.

Jag har inte pluggat någon admin och tror inte heller du behöver det, ett bra sätt att jobba sig upp är genom att börja i receptionen :) Det är nog oftast den vägen man får gå.. så gjorde även jag.

Om ja skulle sammanfatta min tjänst är den väldigt mångsidig vilket gör att man inte tröttnar så lätt.. men ibland därför väldigt stressig eftersom det är så otroligt många olika saker man ansvarar över. 

Jag har jobbat (jobbar kvar till och med 11 nov) som administrative assistant på ett internationellt företag.

Mina arbetsdagar ser lite olika ut men på en månad ser det ut som så här,

första halvan av månaden trillar fakturorna för våra konsulter in. Jag står som enda godkännare på dessa fakturor och vi har 90 st konsulter så det är ett stort ansvar att allt är rätt med fakturanummer, ordernummer, antal timmar osv.

Andra halvan av månaden så är det ordrar för nya konsulter/förlängningar av konsulter. som ska göras.

Under hela månaden kommer det in nya konsulter och då ska de ha någonstans att sitta, en LAN-connection, en stol, dator och accesser. Sedan har jag ett intromöte med alla nya och eftersom det oftast är engelsktalande konsulter så blir intromötet på engelska.

I slutet av månaden så jagar jag alla med tidrapporteringen vilket är ett hästgöra då folk inte verkar bry sig om tidrapporteringen men i slutändan är det ju jag som sitter med fakturor på högre belopp än tidrapporterna och dessa kan jag så klart inte godkänna.

Vi handhar internflyttar, festplaneringar (julfest, sommarfest mm) inköp av fika, luncher och teknik mm. så ja det är ett väldigt brett arbete.

Vad kul att höra att det finns så väldigt mycket olika saker att ha att göra med!

LolloLovisa, pluggade du administration? Har du precis som Lao, "arbetat dig upp" från en annan arbetstitel?