• Anonym

    Hur länge finns ens journal kvar i systemet?

    Jag undrar hur det fungerar inom socialen där de använder procapita. Även om ens ärende är avslutat så finns man fortfarande med i procapitasystemet. Finns man med där för alltid? Om jag söker socialbidrag om 10år, kan de se att jag tidigare har varit aktuell hos dom?

  • Svar på tråden Hur länge finns ens journal kvar i systemet?
  • Anonym

    Gallring sker efter 5 år om det inte handlar om placerade barn då sparas akten för alltid för att barnet ska ha möjlighet att gå tillbaka som vuxen.

    Det är inte avgörande vilket datasystem kommunen använder, det regleras i lagen.   

  • Anonym
    Anonym skrev 2012-05-13 13:55:00 följande:
    Gallring sker efter 5 år om det inte handlar om placerade barn då sparas akten för alltid för att barnet ska ha möjlighet att gå tillbaka som vuxen.

    Det är inte avgörande vilket datasystem kommunen använder, det regleras i lagen.   
    Bekräftar ovanstående. Arbetar inom socialförvaltningen!
  • Anonym
    Anonym skrev 2012-05-13 13:55:00 följande:
    Gallring sker efter 5 år om det inte handlar om placerade barn då sparas akten för alltid för att barnet ska ha möjlighet att gå tillbaka som vuxen.

    Det är inte avgörande vilket datasystem kommunen använder, det regleras i lagen.   
    Men sker den gallringen automatiskt av systemet? Jag har en vän som jobbat på soc och hon påstod att det hänt när de fått nya klienter att de kunnat se att klienten varit aktuell för mer än 10år sedan. Och personen tillhörde inte de som är undantag från gallringen (de födda 5e, 15e och 25e). Hur kommer det sig?
  • Anonym
    Anonym skrev 2012-05-13 14:06:07 följande:
    Men sker den gallringen automatiskt av systemet? Jag har en vän som jobbat på soc och hon påstod att det hänt när de fått nya klienter att de kunnat se att klienten varit aktuell för mer än 10år sedan. Och personen tillhörde inte de som är undantag från gallringen (de födda 5e, 15e och 25e). Hur kommer det sig?

    Hos oss sker det inte per automatik men vi har inte procapita, hur det är i det vet jag inte. Vårt program säger till vilka som ska gallras för att de passerat 5 års gränsen men sen måste man göra gallringen manuellt, vilket är viktigt för att även ta bort personakten som finns i pappersform. 

    Varför de funnits kvar i systemet om de faller inom ramen för gallring är svårt att svara på. Mänskliga faktorn kan ju vara en gissning eller att ärendet fallit under något av undantagen utan att din vän visste om det.
Svar på tråden Hur länge finns ens journal kvar i systemet?