Fråga personalvetaren om utbildning och jobb

Jag undrar vad man ska tänka på när man skriver ett traditionellt CV? Har du några tips på upplägg o.s.v.? Vet att det finns massor av sidor på nätet men nu vill jag ha tips av en människa i branschen direkt!

Absolut, precis som du säger så finns det en massa olika åsikter och tips om detta. Men här kommer mina åsikter.

Allmänt

CV:t kan gärna vara en sida men har du jobbat länge så högst två sidor. Du ska inte behöva tulla på beskrivningen av arbetsuppgifter för att klara att få in allt på en enda sida.

Det ska vara luftigt så gör hela blankrader mellan styckena. Det blir mer lättläst då.

Använd inte något spexigt typsnitt. Ja, ditt CV ska stå ut. Men genom att ditt engagemeng och din kompetens lyser igenom i varenda stycke och inte genom att du har en rosa bakgrund med elefanter. När jag ser CV:n som "sticker ut" i fråga om design så tolkar jag det som att personen försöker avleda från kompetensen.

Familjesituation och intressen har inget i ett CV att göra utan kan möjligen nämnas med ett par korta meningar längst ner i det personliga brevet. Gap i CV:t som beror på föräldraledighet eller något annat behövs inte förklaras vidare, det frågar man efter på intervjun vid behov.

Brevhuvud (det som står högst upp på varje sida)

Skriv ditt namn och adress samt kontaktuppgifter tydligt här, gärna så det ser lite snyggt ut. Det kan återkomma på varje sida. När vi skriver ut ansökningshandlingar från nätet så är det enklare att para ihop dokumenten rätt om det syns tydligt vilka blad som hör ihop.

Du kan lägga in en liten ansiktsbild (där du ser proffsig och trevlig ut) i brevhuvudet på första sidan om du vill. Det SKA och BORDE inte spela någon roll eftersom din kompetens och ditt brev ska tala för sig själv. Men många som anställer tycker att en bild gör det lättare att minnas personen. 

Det första stycket

Om du skickar ut allmänna intresseanmälningar och inte söker specifika tjänster så kan du ha med en rubrik som heter "Profil". Under den kan du skriva kort om dig, exempelvis "Driven bolagsekonom som brinner för redovisning. 10 års erfarenhet inom koncernredovisning".

Om du söker en specifik tjänst så kan du skippa det, då framkommer det varför du är rätt för just tjänsten du sökt i det personliga brevet.

Utbildning och arbetslivserfarenhet

Alla erfarenheter skriver du i tidsordning så att det nyaste står överst. Skriv inget som inte är sant. Rekryterare dubbelkollar utbildningspoäng och ringer på jobbreferenser, det kommer att komma fram om du överdrivit. Dubbelkolla gärna datum mot intyg och betyg du fått. Helst ska allt gå att verifiera på förfrågan.

Det här är företag mer eller mindre noggranna med, jag har varit med om extremer där man begär in intyg och betyg på allt som står i CV:t. Det är dock ok att skriva år och månad, du behöver inte skriva exakta datum.

Om du söker jobb där utbildningen är mindre viktig: Skriv arbetslivserfarenheten först.

Om du söker jobb där det finns krav på viss utbildning: Skriv din utbildning först.

När det gäller arbetslivserfarenheten så skriv några rader om vad du gjort på varje ställe. Exempelvis "201201-201208 Biträde i grillkiosk - expedierade matbeställningar och tog emot betalning. Ökade merförsäljningen med 50% jämfört med min företrädare."

Siffror är alltid bra, men man kan också skriva "Implementerade ett nytt affärssystem" eller "Utarbetade nya rutiner för kassahantering". Då är det tydligt för den som anställer vad du gjort.

Du behöver inte ta upp alla sommarjobb du haft de senaste 20 åren om du nu söker kvalificerade jobb, utan du kan skriva exempelvis "198201-198912 Varierande sommar - och extrajobb inom bland annat handel och vård". 

Övriga kurser

Här kan du skriva in utbildningar du gått via jobbet som inte är formella utbildningar, ex "Kurs i livräddning" eller liknande.

Tekniska färdigheter

Under en rubrik som heter något i den stilen skriver du vilka program du har arbetat i. Skriv inte kunskapsnivå, skriv bara att du har arbetat med dem. I det personliga brevet kan du lyfta fram speciella färdigheter i program som eftersöks för specifika tjänster.

Språk

Här kan du skriva språket och kunskapsnivån, ex nybörjare, god, modersmål. Skriv inte flytande på engelska. 98% av oss vanliga svenskar kan inte flytande engelska. 

Utmärkelser

Här kan du skriva om du vunnit några priser.

Övriga meriter

Här kan du skriva in volontärarbete och annat du vill ta upp.
 

Vilka kurser i din utbildning har du haft mest nytta av?
Jag planerar att själv sätta ihop en kandidatexamen och vill i framtiden arbeta inom personalområdet. Har läst en yh till Redovisningsekonom och har arbetat med lön

Det låter som en bra kombination. Många Hr-personer har mindre bra koll på lön och ekonomi så det är efterfrågat. Psykologi, sociologi och arbetsrätten har jag haft mest nytta av.

Jag har även läst ekonomi och haft glädje av det men det har du ju redan ordnat. Titta efter kurser som ingår i PA-programmen så ser du vad man läser på din närmsta studieort.

Stort tack för ditt utförliga svar på min fråga om CV. Glad att du tog dig tid, håller på att omarbeta mitt CV just nu och en del saker har jag redan tänkt på av det du nämner och en del av tipsen gav mig lite att fundera över. Tack för att du tog dig tid, det är uppskattat!

Vilken rolig tråd, jag var inne på att läsa till personalvetare, men har nu till hösten sökt syv istället. Det tror jag är både roligt och lärorikt. Men om jag skulle läsa någon kurs utöver mitt program, vilken skulle du rekommendera? Då främst för att bredda min kompetens och även mina möjligheter till jobb utanför skolans värld (alltid bra att vara bred)

Vad skulle du som personalvetare kunna erbjuda en som är syv? Om den hade sökt jobb hos dig/er?

Och såklart, trivs du med ditt jobb?

Jag är beteendevetare och har sociologi som huvudämne. Om jag läser till kurser som behandlar juridik, arbetsrätt och liknande, finns det någon chans för mig att arbeta med HR sedan?

Det var så lite. Några fler saker som jag kom på:

* Lägg gärna  CV och ansökan i samma dokument (brevet först).

* Skicka till en kompis som kan korrekturläsa, det är lätt att missa att se små stavfel när man tittat länge på ett dokument.

* Spara om hela dokumentet till pdf-format. Det ser proffsigt ut. Det finns gratisprogram t ex pdf creator som man kan ladda ner för att skapa pdf från word.

* Döp dokumentet till t ex "Ansökan_&_CV_Britta_Pettersson". De flesta namn är ok men jag har sett såväl "CV_nytt_2010" (i år) som "Ansökan_Fel_Bolag" vilket ger ett mindre bra intryck.

SYV verkar vara en rolig utbildning. Jag tittade på programmet på Malmö Högskola,

edu.mah.se/sv/Program/LGSYL

Spontant så tänker jag att det är en relativt smal utbildning och att skola kanske är det första jobbet du kommer kunna få. Väl på plats på första jobbet så kan du dock vara lite driftig och ta initiativ till att koordinera kompetensutvecklingssatsningar för personalen och vips har du bra underlag för att kunna söka till specialisttjänster inom kompetensutveckling efter några år. Kanske kan du också erbjuda dig att se över/uppdatera planen för hur utvecklingssamtalen ska ske på arbetsplatsen.

Om du kompletterar med kurser i psykologi och rekrytering så kan du kanske jobba som rekryterare.

Talent management är ett fint ord inom HR som du kan satsa mot. I det kan både rekrytering och kompetensutveckling finnas.

Annars tänker jag att arbetsförmedlare, jobbcoach låter passande för utbildningen.