Faktura för offentliga handlingar

Hej.

Myndigheters rätt att ta ut avgifter regleras i avgiftsförordningen (SFS 1992:191). Av den framgår
- myndigheter kan ta ut avgift om detta framgår av lag, förordning eller särskilt beslut från regeringen för kopior av allmänna handlingar (3 §)
- Undantag från avgiftsförordningen kan ges i lag/förordning (2 §)
- Myndigheter har normalt sett rätt till kostnadstäckning för kopiorna (5 och 16 §§) 
- Avgiften är 50 kr om fler än 10 sidor begärs ut, och därefter 2 kr per sida (16 § 2 st)
- Efter att du har betalat avgiften har du 30 dagar på dig att begära ett formligt beslut från myndigheten angående avgiftsuttaget (23 §)
- Beslutet kan överklagas till skattemyndigheten om du är missnöjd (24 §)

Så ser huvuddragen ut. Tillämpning kan dock vara lite beroende på vad det är för typ av handlingar och, vilken myndighet det rör sig om.
___________________

Tidsförloppet verkar lite oklart. Hade du beställt handlingar via mail i våras, men fick dem först för någon dag sedan? Det tog alltså otroligt lång tid?

Nåväl, mitt konkreta tips är att du nu - direkt! - skickar ett svar på förra mailet där du skriver (t.ex.). "Nu har det gått lång tid sedan min begäran. Jag utgår från att några handlingar inte kommer att skickas. Om ni ändå skickar handlingarna vill jag veta om det blir några kostnader för mig". I övermorgon kontaktar du myndigheten (se till att de gör en tjänsteanteckning) och hänvisar till ditt mail och frågar varför de trots din begäran har valt att skicka handlingarna. Sedan kan du nog lugnt bestrida fakturan. (Begär ut en kopia på tjänsteanteckningen så har du ytterligare bevis och spara ditt mail).

Såg det i efterhand.

Då hade jag begärt ett beslut, där grunderna för avgiftsuttaget anges. Om hen har beställt digitala kopior har jag svårt att tro att myndigheten ska kunna skicka papperskopior ett halvår senare utan att ha fått en uttrycklig bekräftelse från den som begärt ut handlingar. Det torde inte räcka med en negativ avtalsbindning i det här fallet. I vart fall bör myndigheten förklara varför den ändå anser det. Dessutom hade jag erinrat handläggaren om efterforskningsförbudet.

Då skulle jag bestrida fakturan på grund av att myndigheten har medgett att grunden för avgiftsuttaget varit felaktigt, nämligen att kopiorna sänts utan ditt medgivande. Jag hade nog, mot bakgrund av de uppgifter du lämnat här, också övervägt en JO-anmälan, eftersom allt inte verkar ha gått rätt till (bla eftersökningsförbudet).

Framgår det att myndigheten använt en särskild tariff för digitala handlingar? (Även för sådana kan avgift tas ut, men det kan ändå vara intressant eftersom det var din ursprungliga begäran, vad jag kunde förstå).