Företag lånar bil, ersättning

Söker någon kunnig! Min man är enskild näringsidkare. Hans företagsbil är på verkstad i 2 dagar och han använder "min" bil. Den kommer således rulla ganska många mil, enkel resväg 1,5 timme ungefär sen vet man aldrig om han behöver åka iväg till affär eller liknande under dagen. Företaget ska ersätta mig/oss men hur gör man det enklast och smidigast samtidigt som det ska gå rätt till?