Ange socialsekreteras personnummer i kommunikation?

Jag tycker generellt att det numera råder stor försiktighet med att använda personnummer i kommunikation. Jag har kollat på lite kallelser jag fått från läkare, tandläkare osv. Inte någonstans skriver de ut personnummer. Kanske är bara socialen lite gammaldags av sig?

Jo, jag tycker det känns lite utpekande faktiskt. Men det är kanske en helt obefogad tanke? Någon skrev att det framstår som man försöker skrämmas om man skriver ut personnummer. Kanske försöker socialen skrämma oss? Är det så man ska tolka det ?  Ställer bara frågan rakt ut nu. 

Tycker det var lite konstigt att mitt sjukhus inte ville skicka ett röntgenutlåtande med vanlig post, utan det skulle gå REK. Inte jättekänslig info tyckte jag, men som svar på en direkt fråga fick jag svaret att det innehöll personuppgifter. 

Däremot sänder socialtjänsten utredningar med personnummer och en massa annan information med vanlig post hem till oss. Vem som helst kan ju komma över det brevet. Rätt vanligt att brevbäraren delar ut i fel låda exempelvis.  De har tydligen en helt annan syn på det här med personuppgifter. 

Aha!, det kände jag inte till. Brukar du få brev från Kronofogden och brev från domstolar?

Jag undrar vad anledningen är att sjukhusen inte vill sända sina journaler med vanlig post. Som jag ser det, betydligt mindre känslig information faktiskt. Domar är väl förresten offentlig och allmän handling, men en utredning hos socialtjänsten tror jag inte räknas som en allmän och offentlig handling, men kan absolut ha fel. 

Skulle brevbäraren lägga den i fel brevlåda blir den ju i vart fall offentlig! 

Ja, jag tycker det borde skickas rek faktiskt. Sedan förstår jag nog ändå inte syftet med att återkommande skriva ut våra personnummer. 

Som jag skrivit några gånger. Om detta i postgången hamnar i fel låda. Då röjs ju hela sekretessen kring utredningen. De skulle lika gärna kunna häfta upp den på anslagstavlan i kommunhuset!

Nu ska vi inte överdriva, men du ska veta att man har inte något allmänt frikort att undgå utredning bara för att man jobbar med myndighetsutövning. 

Tag bara den så kallade Arbogakvinnan. Hur skulle det sett ut om polisen inte utredde henne för att jon arbetade som socialsekreterare? 

Nja, det där argumentet faller ju.

Kan ju lätt finnas flera Anna Svensson, Stina Johansson eller Liam Andersson på Socialkontoret också. Däremot finns det ju inte fler än oss boende på denna adress. Bara de skriver den rätt och brevet läggs i rätt låda. 

Mig veterligen sorteras inte posten utifrån personnummer, men du kanske sitter på annan information? 

Måste ju vara svårt att få en kontinuitet och en röd tråd i en utredning om det är 20 handläggare som arbetat med den. Inte konstigt att så många kritiserar utredningarna och påstår att de innehåller felaktigheter. Jag tror det är bäst att det är samma handläggare hela tiden. 

Ja, det är möjligt att jag är överkänslig. Men då skadar det ju å andra sidan inte att jag anger handläggarens personnummer i kommunikation. Då blir det ju tydligt, mer jämställt och det finns ingen risk att handlingarna hamnar hos fel handläggare om de har flera som heter samma på förvaltningen. 

Då kan jag direkt säga att du uppfattar fel. Jag har mycket god läsförståelse. Har alltid haft det. Att du uppfattar att jag inte tar till mig av "råden" som vissa ger mig är för att jag helt enkelt inte håller med. Inte för att jag inte förstår dem, eller att det finns de som har en annan syn. Det kan man få ha.

Många här, däribland du förstår inte detta. Man förstår exempelvis inte, att man inte kan dela ut handlingar hur som helst och sedan kalla det för sekretess. När man så påtalar sådana (i mitt tycke fundamentala) saker, som egentligen är rena självklarheter. Då känner sig vissa kränkta och försöker då angripa mig som person istället för att diskutera sakfrågor i tråden. Det är ett tydligt mönster. 

Jag hoppas du förstår skillnaden mellan lagar och normer. Hoppas att du också förstår att varje människa är unik och att alla har olika normer och värderingar.

I min värld är det normlöst, gränslöst, felaktigt, respektlöst (kalla det vad du vill), att återkommande i en löptext ange vederbörandes personnummer återkommande gång på gång. Jag har aldrig stött på det tidigare. Inte från någon instans. Och nej, jag tror inte att deras mallar påkallar att det är så man måste skriva. Det ser ut som det är konstruerat i vanligt word-dokument med kommunens brevhuvud.

Jag reagerade på det, men tänkte då för en stund att man kanske ska skriva likadant. Skriva till bönder på bönders vis helt enkelt. Kanske skulle det få mottagaren att reagera och då har jag ju på något vis uppnått mitt syfte. Bibehålls sekretessen (vilket den ju ska) är det ju inget problem, förutom att det ser lite konstigt ut. Litar de inte på sin egen sekretess får de ju anledning att fundera även över den då även deras namn och nummer når offentligheten. Kanske bidrar jag då till att de stärker sina egna kvalitetsprocesser. Win-win helt enkelt!